Booiebos 24, 9031 Gent (Drongen) – 09/220 93 85 – admin@sios.be

SIOS zoekt een beheerder planning & administratie

SIOS zoekt een beheerder planning & administratie

Voor verdere uitbreiding bij SIOS zijn we op zoek naar iemand die het beheer van onze administratie kan komen versterken. Heb je interesse in deze functie, of ken je iemand die de geknipte kandidaat is voor deze job, dan moet je zeker de vacature hieronder aandachtig lezen.

Organisatie: Wie is SIOS?

“SIOS – Your partner in Logistics, Safety and Operations” verzorgt als Opleidingscentrum & Expertisepartner opleidingen rond hef- en hijswerktuigen (heftruck, reachtruck, rolbrug, enz.,) grondverzet, Preventie, Veiligheid en Welzijn. Voor verdere uitbreiding zijn we op zoek naar een

Beheerder Planning & Administratie (M/V)

Beschrijving:

  • Planning: Je bent een spilfiguur binnen onze centrale planning om onze opdrachten en docenten optimaal in te plannen. Je communiceert daarbij zowel intern met het team als extern met opdrachtgevers.
  • Planning: je superviseert en coördineert binnengekomen opdrachten en doet de opvolging ervan vooraf en nadien.
  • Je participeert aan het deeldomein van de algemene klantvragen en neemt zelf de verantwoordelijkheid op voor de meer specifieke vragen.
  • Administratie: Je beheert het administratieve proces van de specifieke klantvragen en doet de verwerking ervan aanvragen in ons centraal beheerssysteem.
  • Administratie: je doet de centrale telefonie mbt klanten die inbellen, voert de communicatie en maakt waar nodig afspraken.
  • Beheer: samen met de Operationeel Manager stuur en evalueer je het ganse proces van A tot Z (voor, tijdens en na de opdracht).

Verwachtingen:

  • Je bent een geboren planner of wil daar naartoe evolueren. Je kan alvast teren op een gestructureerde en planmatige aanpak en ervaring.
  • Je houdt van werken in een omgeving met meerdere IT-matige beheertools en uitdagingen op dat domein interesseren je.
  • Je bent bereid je diepgaand in te werken in onze software Coachview.
  • We rekenen daarbij op je analytische skills.
  • Een wendbaar-dynamisch, vriendelijk en communicatief persoon die zich als een vis in het water voelt in het ondersteunen van, en service geven aan, klanten. Je kan daarbij algemeen een aantoonbare ervaring voorleggen.
  • Je hebt uitmuntende vaardigheden op het vlak van administratie en communicatie.
  • Wij hechten veel belang aan je dynamiek, openheid en interesse om te leren en jezelf bij te sturen.
  • Je bent een initiatiefnemer op vele vlakken.
  • Je hebt een interesse op het vlak van Preventie, Veiligheid en Kwaliteit
  • Je bent zeer vlot in het Nederlands, beheersing van het Frans is een duidelijke meerwaarde.

Wij bieden:

SIOS (Service Is Our Strength) is een dynamische onderneming in volle groei, je kan meehelpen aan de verdere uitbouw van onze activiteit en werken aan je eigen ontwikkeling. In deze omgeving zijn openheid, collegialiteit en persoonlijke inbreng aangewezen.

U kan uw gegevens en motivatie doorsturen tav Fabio De Bock, op fabio.debock@siosgroup.be